邮件归档的好处：它是什么以及谁从中受益。

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电子邮件不仅是最重要的沟通形式之一，而且也是商业中最大、最有价值的信息传输资源之一。它是几乎所有官方沟通流程的纽带和纽带。通过电子邮件发送的信息通常不会存储在其他地方，而只是存放在员工的邮箱中。因此，今天我们将与您谈谈电子邮件归档的好处。让我们去那儿！ 目录。 谁享受邮件归档的好处？ 邮件归档有什么好处？ 现有和未来的电子邮件可以保存在可靠的备份副本中。 所有电子邮件一键完成。 规避法律风险。 降低成本和开支。 价格公道。 我们还为您提供另一项福利。 谁享受邮件归档的好处？ 这个问题的答案很简单。全部。无论是因为我们正在寻找特定信息，还是因为我们有争议需要提供证据，我们都可以从电子邮件归档中受益。 我们可以从电子邮件归档中获益的一些最常见情况是： 供应商询问我们与他们签订的合同。 当客户对订单有疑问/投诉时，销售人员需要查找所有信息。



封电子邮件被意外删除或从我们的邮箱中移出。 我们需要找到邮件服务器上不可用且最新备份中也不存在的电子邮件。 我们需要知道公司是否遵守GDPR或其他合规义务。 邮件归档有什么好处？ 在这里，我们介绍了MailStore（卓越的电子邮件存档软件）改变公司发展方 瑞典 手机号码 向的好处 现有和未来的电子邮件可以保存在可靠的备份副本中。 成功案例_MailStore与德国“Solinger Tageblatt” 用户可以删除重要的电子邮件，因为他们通常在离开公司后立即删除整个收件箱。这意味着该公司每天都会丢失重要数据。 但是，所有当前和未来的电子邮件都可以通过 MailStore 完整且永久地保存。该解决方案几乎与所有电子邮件系统和文件格式兼容。 所有电子邮件一键完成。 Outlook 集成、MailStore 客户端软件和 MailStore Web Access 等选项允许所有员工在需要时访问存档的电子邮件。这绝对是一个完全有利的原因，因为由于极其快速和方便的访问选项，公司员工的生产力得到了提高。 规避法律风险。







重要的一点是，公司面临着满足越来越多的电子邮件合规性法规的挑战。这就是为什么有必要考虑到它以安全、完整、防篡改的方式存档。而且不仅如此，我们还要保证它可以随时恢复。 全面的技术概念确保使用 MailStore 的公司能够实现与电子合规性要求的一致性，此外还由审计公司使用国际公认标准进行定期认证。 此外，由于存档搜索，可以快速处理电子邮件搜索。通过此搜索功能，您可以一步搜索公司的整个电子邮件组合。 降低成本和开支。 邮件商店服务器超载、存储成本上升以及备份和恢复都是复杂的过程，给 IT 部门及其预算带来了巨大压力。 MailStore 永久降低了这些成本。 高度复杂的集成存储技术可有效管理多年来不断增加的电子邮件量。此外，由于它压缩了附加文件，因此总存储需求被最小化。这样，数据在电子邮件服务器上使用的文件存储空间比以前减少了 30% 到 70%。 价格公道。